Préparez votre passage à la facture électronique. Les PME devront émettre leurs factures au format électronique au 1er septembre 2027. En parler avec nous
K Keep On Consult
Conseil finance et IA · PME de 50 à 250 salariés

Encaisser plus tôt. Clôturer plus vite.Trésorerie, clôture comptable et contrôle des écritures pour les PME

Keep On Consult accompagne les DAF et les dirigeants de PME qui tiennent leur comptabilité en interne. Nous automatisons les tâches répétitives de la fonction finance à partir de votre ERP et de vos écritures, avec l'IA là où elle apporte quelque chose : prévision de trésorerie, relance clients, clôture mensuelle, contrôle du FEC.

Vous êtes concerné si

Trois signaux qui montrent que votre fonction finance peut gagner du temps

DSO > 55 j

Vos clients paient en moyenne après 55 jours.

Après J+12

Votre clôture mensuelle se termine après le 12 du mois.

> 1 500

Factures fournisseurs traitées chaque année.

Cas d'usage

Trois cas d'usage de l'IA en finance, là où le temps et l'argent se perdent

Équipe finance d'une PME analysant un tableau de bord de trésorerie et de clôture à l'écran

01 · Pour le dirigeant

Prévision de trésorerie et relance clients

Savoir ce qui va rentrer, et relancer d'abord là où ça compte.

•Prévision de trésorerie à 13 semaines

•Score de risque par client

•Relances classées par priorité

Validation : chaque relance est relue avant envoi.

02 · Pour le DAF

Accélérer la clôture mensuelle

Moins de jours entre la fin du mois et des comptes exploitables.

•Commentaire des écarts sur budget et N-1

•Propositions d'écritures de cut-off

•Rapprochements intercompagnies

Validation : aucune écriture n'est passée sans accord du comptable.

03 · Pour le DAF et le commissaire aux comptes

Contrôle continu des écritures et du FEC

Les anomalies repérées au fil de l'eau, pas au moment de l'audit.

•Détection d'anomalies sur le FEC

•Écritures atypiques expliquées et documentées

•Revue du commissaire aux comptes allégée

Validation : chaque alerte est qualifiée par votre équipe.

Aussi

Contrôle des achats : écarts entre commande, réception et facture signalés avant paiement.

Aussi

Prévention de la fraude au virement : changement de coordonnées bancaires vérifié avant chaque règlement.

Diagnostic de la fonction finance : deux collaborateurs relisent des documents comptables

Démarche

On commence par vos données. On étend uniquement si les résultats sont là.

Le chef comptable est associé dès le diagnostic. C'est lui qui connaît les écritures, et c'est avec lui que le dispositif sera utilisé.

01 4 à 6 semaines

Diagnostic de la fonction finance

Analyse de votre FEC sur trois exercices et de votre balance âgée. Vous savez où sont les retards, les risques et le premier chantier à lancer.

Demander un diagnostic
02 10 à 12 semaines

Pilote sur un cas d'usage

Un cas d'usage mis en production sur vos données réelles, avec votre équipe.

03 Sur résultat

Extension aux autres processus

Un autre cas n'est lancé que si le pilote a produit un résultat mesuré.

Notre engagement

Le dispositif propose. Votre équipe décide.

Contrôleuse financière vérifiant les écritures comptables et les indicateurs de la PME

Aucune écriture, relance ou paiement ne part sans validation humaine.

Chaque proposition indique les écritures et pièces sur lesquelles elle s'appuie.

Vos données restent dans votre environnement et ne servent pas à entraîner de modèle.

Photo à venir

Qui intervient

Des experts en connaissance métiers et automatisation

20 ans à la jonction de la finance, de l’audit et des projets IT.

Nos consultants ont vu la clôture, le reporting et le contrôle de l’intérieur, chez Grant Thornton, AXA, Société Générale, DEXIA, ENGIE et ICADE, là où l’erreur coûte cher.

Anciens auditeurs, ils savent ce qu’un commissaire aux comptes attend d’un processus automatisé : traçabilité, reproductibilité, piste d’audit.

DESCF, Executive MBA (Bayes Business School), pilotes de projets agiles : ils parlent la langue du DAF comme celle des équipes techniques.

Ils interviennent là où l’IA crée une valeur mesurable pour la direction financière : clôture accélérée, prévision de trésorerie, contrôle continu des écritures.

Leur méthode ne repose sur aucune boîte noire. Des règles explicites détectent, l’IA qualifie, l’humain décide.

Chaque mission commence par un diagnostic sur les données de l’entreprise, sans intégration ni engagement lourd.

Objectif : moins de jours de clôture, moins de cash immobilisé, moins de risques non vus.

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Résultats clients

Ce qu'en disent nos clients

« Nous avons enfin une prévision de trésorerie à 13 semaines que la direction regarde chaque lundi. Les relances partent dans le bon ordre, en commençant par les clients qui comptent. »
Claire M.
Directrice administrative et financière
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Commencez par un diagnostic finance de 4 à 6 semaines

Nous partons de votre FEC et de votre balance âgée. Un premier échange de 30 minutes permet de vérifier que la démarche convient à votre entreprise.

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