K Keep On Consult
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Conseil finance et IA · PME de 50 à 250 salariés

Encaisser plus tôt.
Clôturer plus vite.L'IA au service de la trésorerie, de la clôture comptable et du contrôle des écritures des PME

Keep On Consult accompagne les DAF et les dirigeants de PME qui tiennent leur comptabilité en interne. Nous automatisons les tâches répétitives de la fonction finance à partir de votre ERP et de vos écritures, avec l'IA là où elle apporte quelque chose : prévision de trésorerie, relance clients, clôture mensuelle, contrôle du FEC.

Demander un diagnostic Voir les trois cas d'usage
Vidéo · Keep On Consult, l'IA pour la trésorerie et la clôture des PME
4 à 6 sem.de diagnostic finance
13 semainesde prévision de trésorerie
3 exercicesde FEC analysés
20 ansen finance, audit et projets IT
Expérience acquise chez
Grant ThorntonAXASociété GénéraleDEXIAENGIEICADE
/ Vous êtes concerné si

Trois signaux qui montrent que votre direction financière peut gagner du temps

DSO > 55 j

Vos clients paient en moyenne après 55 jours.

Après J+12

Votre clôture mensuelle se termine après le 12 du mois.

> 1 500

Factures fournisseurs traitées chaque année.

/ Cas d'usage

Trois cas d'usage de l'IA en finance, là où le temps et l'argent se perdent

Trésorerie, clôture comptable et contrôle du FEC : trois chantiers d'automatisation pour la direction financière des PME.

Équipe finance d'une PME analysant un tableau de bord de trésorerie et de clôture à l'écran
Tableau de bord de trésorerie et de clôture mensuelle d'une PME
01 · Pour le dirigeant

Prévision de trésorerie et relance clients

Savoir ce qui va rentrer, et relancer d'abord là où ça compte.

  • Prévision de trésorerie à 13 semaines
  • Score de risque par client
  • Relances classées par priorité

Validation : chaque relance est relue avant envoi.

02 · Pour le DAF

Accélérer la clôture comptable mensuelle

Moins de jours entre la fin du mois et des comptes exploitables.

  • Commentaire des écarts sur budget et N-1
  • Propositions d'écritures de cut-off
  • Rapprochements intercompagnies

Validation : aucune écriture n'est passée sans accord du comptable.

03 · Pour le DAF et le commissaire aux comptes

Contrôle continu des écritures et du FEC

Les anomalies repérées au fil de l'eau, pas au moment de l'audit.

  • Détection d'anomalies sur le FEC
  • Écritures atypiques expliquées et documentées
  • Revue du commissaire aux comptes allégée

Validation : chaque alerte est qualifiée par votre équipe.

Aussi

Contrôle des achats

Écarts entre commande, réception et facture signalés avant paiement.

Aussi

Prévention de la fraude au virement

Changement de coordonnées bancaires vérifié avant chaque règlement.

/ Démarche

On commence par vos données. On étend uniquement si les résultats sont là.

Le chef comptable est associé dès le diagnostic. C'est lui qui connaît les écritures, et c'est avec lui que le dispositif sera utilisé.

Diagnostic de la fonction finance : deux collaborateurs relisent des documents comptables
Diagnostic de la fonction finance : analyse du FEC et de la balance âgée
  1. 01 4 à 6 semaines

    Diagnostic de la fonction finance

    Analyse de votre FEC sur trois exercices et de votre balance âgée. Vous savez où sont les retards, les risques et le premier chantier à lancer.

    Demander un diagnostic →
  2. 02 10 à 12 semaines

    Pilote IA sur un cas d'usage

    Un cas d'usage mis en production sur vos données réelles, avec votre équipe.

  3. 03 Sur résultat

    Extension aux autres processus finance

    Un autre cas n'est lancé que si le pilote a produit un résultat mesuré.

/ Notre engagement

Le dispositif propose. Votre équipe décide.

  • 01

    Aucune écriture, relance ou paiement ne part sans validation humaine.

  • 02

    Chaque proposition indique les écritures et pièces sur lesquelles elle s'appuie.

  • 03

    Vos données restent dans votre environnement et ne servent pas à entraîner de modèle.

Contrôleuse financière vérifiant les écritures comptables et les indicateurs de la PME
Contrôle des écritures comptables, validé par l'équipe
/ Qui intervient

Des experts en connaissance métiers et automatisation

Photo à venir

20 ans à la jonction de la finance, de l’audit et des projets IT.

Nos consultants ont vu la clôture, le reporting et le contrôle de l’intérieur, chez Grant Thornton, AXA, Société Générale, DEXIA, ENGIE et ICADE, là où l’erreur coûte cher.
Anciens auditeurs, ils savent ce qu’un commissaire aux comptes attend d’un processus automatisé : traçabilité, reproductibilité, piste d’audit.
DESCF, Executive MBA (Bayes Business School), pilotes de projets agiles : ils parlent la langue du DAF comme celle des équipes techniques.
Ils interviennent là où l’IA crée une valeur mesurable pour la direction financière : clôture accélérée, prévision de trésorerie, contrôle continu des écritures.
Leur méthode ne repose sur aucune boîte noire. Des règles explicites détectent, l’IA qualifie, l’humain décide.
Chaque mission commence par un diagnostic sur les données de l’entreprise, sans intégration ni engagement lourd.
Objectif : moins de jours de clôture, moins de cash immobilisé, moins de risques non vus.
in Voir le profil LinkedIn
/ Résultats clients

Ce qu'en disent nos clients

« Nous avons enfin une prévision de trésorerie à 13 semaines que la direction regarde chaque lundi. Les relances partent dans le bon ordre, en commençant par les clients qui comptent. »
CM Claire M.Directrice administrative et financière
« Le diagnostic m'a montré où l'argent restait bloqué. Je n'avais pas cette lecture avant, et elle a orienté nos décisions sur le poste client. »
TR Thomas R.Dirigeant
« J'avais des réserves au départ. Ils m'ont associée dès la première semaine et rien ne passe sans mon accord. Aujourd'hui, je m'en sers tous les mois. »
NK Nadia K.Cheffe comptable
« Les commentaires d'écarts sont prêts quand j'ouvre le dossier de clôture. Je relis, j'ajuste, et je passe plus de temps sur l'analyse. »
JP Julien P.Contrôleur de gestion
« Les écritures atypiques remontent pendant l'exercice. Quand le commissaire aux comptes arrive, les explications sont déjà documentées. »
HD Hélène D.Responsable comptable
« Un changement de RIB fournisseur a été bloqué avant le paiement. Ce contrôle à lui seul justifiait la démarche. »
OT Olivier T.Président
/ Vos questions

Questions fréquentes sur l'IA en finance

Que fait Keep On Consult ?

Keep On Consult accompagne les DAF et les dirigeants de PME de 50 à 250 salariés. Nous automatisons les tâches répétitives de la fonction finance à partir de votre ERP et de vos écritures : prévision de trésorerie, relance clients, clôture mensuelle, contrôle du FEC.

Comment se déroule le diagnostic de la fonction finance ?

Le diagnostic dure 4 à 6 semaines. Nous analysons votre FEC sur trois exercices et votre balance âgée. Vous savez où sont les retards, les risques et le premier chantier à lancer.

L'IA passe-t-elle des écritures sans contrôle ?

Non. Aucune écriture, relance ou paiement ne part sans validation humaine. Chaque proposition indique les écritures et pièces sur lesquelles elle s'appuie.

Mes données comptables restent-elles confidentielles ?

Vos données restent dans votre environnement et ne servent pas à entraîner de modèle.

Faut-il changer d'ERP ou lancer une intégration lourde ?

Non. Nous partons de votre ERP et de vos écritures. Chaque mission commence par un diagnostic sur les données de l’entreprise, sans intégration ni engagement lourd.

Commencez par un diagnostic finance de 4 à 6 semaines

Nous partons de votre FEC et de votre balance âgée. Un premier échange de 30 minutes permet de vérifier que la démarche convient à votre entreprise.

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